你每天都能用到的谈判技巧

谈判策略不仅适用于董事会或高风险交易,更适用于你每天用来塑造结果、建立关系和发掘机遇的工具。
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无论你是讨价还价买车、讨论加薪,还是和朋友决定去哪里吃饭,掌握谈判的艺术都能将短暂的互动转化为持久的胜利。
这并非强迫他人,而是巧妙地制定互利共赢的解决方案。
2023 年哈佛商业评论的一项研究显示,68% 名经常进行战略谈判的专业人士表示,他们的职业满意度更高,财务状况也更好。
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那么,为什么不利用这些技能来提升你的日常生活呢?
让我们深入探讨在现实场景中行之有效的实用、创新和巧妙的谈判策略,并提供示例、策略和可操作的见解。
了解准备的力量
在任何有意义的对话之前,做好准备工作是你的秘密武器。
准备工作不仅仅是知道自己想要什么,还要预判对方的需求、限制和动机。
把谈判想象成下棋:每一步都很重要,而远见卓识才能区分业余人士和大师。
首先要研究背景。
如果你正在协商薪资,可以参考 Glassdoor 等平台上的行业基准。
对于供应商交易,要了解他们的定价模式和竞争对手的报价。
掌握这些知识能让你拥有优势。
以自由平面设计师莎拉为例。
她想从一位长期客户那里获得 20% 费率上涨。
她没有直接提出要求,而是整理了一份作品集,展示了她最近的作品、行业标准价格,以及她的设计如何使客户的销售额增长了 15% 的数据。
当她陈述案情时,客户毫不犹豫地同意了。
莎拉的准备工作将一场潜在的僵局变成了毫无悬念的胜利。
专业提示:创建一份“谈判准备表”,包含三列:你的目标、对方可能的目标和可能的妥协方案。
这种清晰的思路能让你更加专注,增强自信心。
此外,准备工作不仅限于事实,还包括情绪上的准备。
设想不同的场景和结果可以帮助你在谈判过程中保持冷静和沉着,从而实现更有效的沟通。
掌握倾听的艺术
你有没有注意到,最优秀的谈判者往往话少但成果更多?
那是因为他们会倾听——积极主动地倾听,并制定策略地倾听。
倾听不是被动的;它是一种能够发现隐藏的优先事项并建立信任的策略。
当你让别人说话时,他们会暴露自己的痛点、愿望,甚至是弱点。
使用开放式问题,例如“在这笔交易中,对您来说最重要的是什么?”,来引导对方的深入思考。
然后,用自己的话复述他们的回答,以表明你很投入:“所以,听起来灵活性对你来说是一个重要的考虑因素,对吗?”
设想一个房地产场景。
马克是第一次买房,他正在和一位在价格上似乎很固执的卖家谈判。
马克没有咄咄逼人地反驳,而是问道:“是什么因素促使你们制定了这次出售的时间表?”
卖家承认他们因为工作需要尽快搬家。
Mark提出加快成交速度,以换取$10,000的降价。
他通过倾听,将僵局变成了双赢。
表1:积极倾听技巧
| 技术 | 描述 | 例句 |
|---|---|---|
| 开放式问题 | 鼓励提供详细答复,以便发现需求。 | “你目前最优先考虑的是什么?” |
| 释义 | 复述他们的观点以确认理解。 | “所以,你的意思是说成本是你最主要的考虑因素?” |
| 暂停 | 让沉默促使人们进一步分享。 | (在对方回应后等待3-5秒) |
倾听还包括观察非语言线索。
肢体语言、语气和面部表情可以提供关于对方感受和意图的更多信息,使你能够相应地调整你的方法。
强调价值,而非价格
在讨论术语时,你如何表达你的立场与立场本身同样重要。
框架效应是最有效的谈判策略之一——它指的是将你的提议定位为解决他们问题的方案,而不是他们必须承担的成本。
避免以数字开头;相反,要强调好处。
如果你要推销一项服务,请重点说明它如何节省时间、提高收入或减轻压力。
这使得讨论的焦点从“多少钱?”转移到了“价值几何?”
例如,在与要求苛刻的老板协商项目时间表时,不要只是说:“我需要两周时间。”
相反,你可以这样说:“两周内,我可以提交一份完善的报告,精准把握客户的优先事项,确保我们获得续约。”
这种方法使你的请求与他们的目标保持一致,从而更难遭到拒绝。
类比装裱就像包装礼物一样。
礼物(你的提议)可能很棒,但包装(你的呈现方式)让它令人无法抗拒。
一份精心撰写的提案会让人感觉像是一件珍宝,而不是一笔交易。
此外,运用讲故事的技巧可以增强你的表达方式。
通过分享相关的成功案例或案例研究,您可以以一种易于理解的方式说明您的产品或服务的价值,使其更具吸引力。

运用沉默的力量
沉默是谈判策略中一颗被低估的宝石。
大多数人急于填补尴尬的沉默,往往会做出比预期更多的让步。
在提出报价或听到回复后保持沉默,可以给对方施加压力,促使其采取行动。
这种策略之所以有效,是因为人类不喜欢不适感,而沉默会加剧这种不适感。
适时的停顿可以促使对方做出让步,或者揭示对方的真实立场。
想象一下,你正在购买一辆二手车。
卖家报价 $15,000。
你还价 $13,000,然后——就没了下文。
你等着。
感受到紧张气氛,卖家可能会将价格降至 $14,000,或者赠送免费维修服务来促成交易。
你的沉默起到了关键作用。
专业提示:实践“五秒法则”。
提出报价或听到还价后,在心里默数到五。
时长恰到好处,既能令人不安,又不会显得刻意操纵。
此外,沉默也可以成为反思的有力工具。
给双方时间思考可以带来更周全的回应和更好的结果。
目标远大,但要保持理性
锚定是指设定初始条件来决定谈判的范围。
如果你销售的是一项服务,一开始报出一个较高但合理的价格,可以让你的“真正”目标价格看起来像是一个划算的交易。
关键在于可信度——夸大其词的预测会适得其反。
研究支持这一观点:2022 年《应用心理学杂志》上的一项研究发现,在合理范围内设定较高目标的谈判者平均比那些没有设定较高目标的谈判者获得了更好的结果。
假设你正在洽谈一份咨询合同。
你知道客户的预算大约是 $10,000。
不要以 $8,000 的价格开工,而是提出 $12,000 的价格,并用详细的工作范围加以证明。
当你在 $10,000 时做出“妥协”时,客户会觉得他们赢了,但你却达到了你的目标。
表2:锚定规则及禁忌
| 做 | 不 |
|---|---|
| 研究市场价格以证明你选择的锚定价格合理。 | 摒弃那些会破坏信任的不切实际的数字。 |
| 将你的观点与清晰的理由结合起来。 | 锚点太高,会疏远对方。 |
| 要做好策略性让步的准备。 | 坚定不移地坚持你的立场,忽略他们的反应。 |
此外,还要考虑你的锚点可能带来的心理影响。
设定更高的价值锚点可以改变价值感知,促使对方认为你的提议比他们最初的预期更有利。
建立融洽关系以打破隔阂
谈判不仅仅是数字的问题,更是人的问题。
建立融洽关系能营造合作氛围,使他人更容易接受你的条件。
记住对方的名字、模仿对方的语气、寻找共同点等小举动,都能改变彼此之间的关系。
微笑或开怀大笑可以缓解紧张气氛,为妥协铺平道路。
想象一下:你正在与房东协商续租事宜,而房东却极力要求大幅提高租金。
在深入探讨数字之前,你们先聊了聊他们最近的装修工作,称赞他们的品味。
这缓和了气氛。
当你提出与市场价格挂钩的适度涨幅时,他们更容易接受,因为你已经与他们建立了人与人之间的联系。
统计学根据 LinkedIn 2024 年的一项调查,73% 位专业人士表示,在谈判中建立融洽关系有助于建立更好的长期合作关系。
此外,共同的经历可以成为建立融洽关系的有力工具。
寻找共同兴趣或共同联系可以建立信任,并营造更高效的谈判环境。

知道何时该离开
谈判中最有效的策略之一就是愿意放弃谈判。
这不是虚张声势——而是要知道你的最佳替代方案(BATNA,即谈判协议之外的最佳选择)。
BATNA 是交易失败时的备用方案。
你的最佳替代方案(BATNA)越强,你在谈判中就越有信心。
如果你正在洽谈一份工作,但同时手头还有另一份工作机会,你可以毫无顾虑地争取更好的条件。
例如,当米娅获得一份年薪 $70,000 美元的市场营销职位时,她知道竞争对手提供的年薪是 $75,000 美元。
她礼貌地回应道:$80,000,并列举了她独特的技能。
雇主在 $78,000 美元时与她见面,因为他知道她还有其他选择。
米娅的最佳替代方案(BATNA)给了她谈判筹码。
专业提示谈判前务必先确定你的最佳替代方案(BATNA)。
写下来:“如果这个方法行不通,我会[备选方案]。”
这种清晰的思路能让你脚踏实地。
此外,做好随时离开的准备也可以向对方表明自己的实力。
这表明你重视自己的价值,这有助于进行更加相互尊重的谈判。
善用时间优势
时机决定交易成败。
仓促谈判往往会导致让步,而耐心谈判则可能获得更好的条件。
如果你感觉到对方时间紧迫,那就放慢节奏,这对你有利。
相反,如果你需要快速解决问题,可以设定一个合理的截止日期,促使他们做出决定。
考虑与供应商谈判。
你正在寻找供应商,而供应商的季度末即将到来。
他们渴望达成交易。
延迟几天回复,或许能促使对方在截止日期前提供折扣,从而促成交易。
时机把握是一种微妙但强大的工具。
此外,了解谈判的时机可以帮助你找到提出要求的最佳时机。
例如,在项目成功后立即提出条款可以利用积极的势头。
要求超出你的预期
这种策略与锚定策略相辅相成,但侧重于范围。
谈判时,要争取比你理想结果略多一些——无论是更高的薪水、额外的假期还是更大的折扣。
这样你就可以在“放弃”某些东西的同时,仍然达到你想要的目标。
诀窍在于提出具有挑战性但又不至于荒谬的要求。
在零售环境中,如果您购买家具并想要享受 10% 折扣,请索要 15% 外加免费送货。
卖家可能会回复 10% 并且不发货,这正是你想要的结果。
你“失去”了一些东西,但却得到了真正重要的东西。
此外,这种方法还有助于为谈判定下基调。
一开始就报高价,就能营造一种氛围,让对方觉得你的最终报价对他们有利。
想了解更多谈判策略和技巧,请查看 哈佛法学院谈判项目.
自信清晰地结束对话
强有力的结尾能促成交易,避免误解。
清晰概括已达成一致的条款,表达热情,并确认后续步骤。
这不仅仅是礼貌——这是策略。
明确的结尾可以加强承诺,降低反悔的可能性。
在协商好自由职业合同后,可以说:“太好了,所以我们确定这个项目的价格是 $5,000,交付日期是 6 月 15 日。
我明天会把合同发过去——可以吗?
这样可以锁定条款并保持势头。
此外,后续提供书面总结可以使双方更清楚地了解情况,并作为双方的参考依据。
这不仅巩固了协议,也展现了专业精神和对细节的关注。
何必将就?
是什么阻碍你将日常互动转化为机遇?
谈判技巧并非企业巨头的专属——任何想要获得更好结果的人都可以运用这些技巧。
从塑造自身价值到巧妙运用沉默,这些策略能让你自信地应对生活中的各种挑战。
从小处着手:本周尝试一种策略,无论是多倾听还是保持高位锚定。
结果会让你大吃一惊。
通过练习,你不仅可以赢得更多交易,还可以建立更牢固的人际关系和更强的掌控感。
所以,去像专业人士一样谈判吧——未来的你会感谢你的。
此外,接受这些策略可以带来思维方式的转变,使你将谈判视为合作的机会,而不是冲突的机会。
